Microsoft je spreman za lansiranje svog najnovijeg proizvoda u sklopu Office 365 paketa – Microsoft Plannera. On će biti dostupan korisnicma Office 365 Business Essentials, Premium i Education paketa, kao i u Enterpise planovima od E1 do E5. Korisnicima spomenutih paketa tako će se u sljedećih nekoliko tjedana pojaviti nova „pločica“ u „launcheru“ njihovog Officea.

Novi alat donosi vam mogućnost, kao što samo ime daje naslutiti, planiranja događaja, ali tu su još i dijeljenje projekata u pojedine zadatke, praćenje izvršenja zadataka, kontaktiranje s onima koji obavljaju zadatke i lako pregledavanje komu je koji dio zadatka dodijeljen te se, sukladno tome, može vidjeti i je negdje ‘zapelo’ u odrađivanju posla.

Prvi vizualni dojam je da sučelje izgleda lijepo, uglađeno i jednostavno i zadavanje zadatka nekoj od osoba jednostavno se može riješiti uz standarni ‘drag and drop’. Isto tako vrlo je jednostavno uz zadatke vezati razne Office 365 dokumente, primjerice iz Worda ili Excela koji, određenoj osobi ili grupi mogu itekako pomoći u obavljanju zadatka.

Uz osnovne organizacijske mogućnosti korisnici će imati pristup i brojnim grafičkim prikazima napredovanja zadataka uz označavanje promašenih rokova. Uza sve nabrojano transparentnost obavljanja poslova bit će jasno vidljiva i teško će se moći dogoditi da netko ‘zabušava’ dok drugi obavljaju svoje predefinirane zadatke na vrijeme.

Neki korisnici Officea 365 već su imali mogućnost koristiti ‘preview’ verziju Plannera i u praksi isprobati kako to sve skupa radi i koje benefite donosi. Tako u blog postu Microsoft navodi primjer uprave portuglaskog grada Cascaisa u čijoj upravi radi tisuću ljudi koji su brzo prihvatili ovaj novitet u svom poslu. Zamjenik gradonačelnika Manuel Luiz rekao je kako su popravili izvršavanje kolaboracijskih zadataka za otprilike 20 posto, grupne inicijative rješavane su 7 posto brže, a svi su ravnomjerno obavljali svoje zadatke zahvaljujući transparentnosti svih procesa.

Izvor: ICTBusiness.info